Guia completa del Kit Digital para autónomos

¿Qué es el Kit Digital para autónomos?

El Kit Digital es una ayuda económica financiada por los fondos Next Generation EU, diseñada para ayudar a autónomos ( y PYMES) a digitalizar sus negocios con herramientas tecnológicas. 

Esto es valioso ya que la digitalización no es solo una tendencia, sino una necesidad para mantenerse competitivo en un entorno empresarial cada vez más tecnológico. Implica incorporar herramientas digitales que optimicen la gestión diaria, mejoren la eficiencia y aumenten tu visibilidad online..

Para los autónomos, este programa es una oportunidad única. Con el Kit Digital puedes acceder a soluciones como la creación de una página web profesional, sistemas de gestión de clientes (CRM), herramientas para mejorar la facturación electrónica, o servicios avanzados de ciberseguridad (entre otros). Estas mejoras tecnológicas no solo te permiten ser más eficiente, sino que también te ayudan a reducir costes operativos y mejorar tu servicio al cliente, es decir, te permite hacer más con menos.

¿Qué autónomos pueden beneficiarse del Kit Digital y qué cuantías puedes obtener?

El Kit Digital está específicamente diseñado para autónomos y pequeñas empresas que buscan avanzar en su transformación digital. Si eres autónomo, perteneces al Segmento III del programa, lo que significa que puedes recibir un bono de hasta 3.000 € (si tienes entre 0 y 2 empleados, contando contigo). Este bono está destinado a financiar la contratación de servicios digitales que impulsarán tu negocio, como la automatización de procesos o la mejora de tu presencia en redes sociales.

Este apoyo financiero es crucial para los autónomos que desean mejorar sus capacidades sin tener que realizar una gran inversión inicial. Además, no tienes que preocuparte por la gestión del proceso, ya que se trata de una ayuda simplificada, con asesoría a lo largo de todo el camino, desde la solicitud hasta la implementación de las soluciones digitales elegidas.

¿Cómo funciona el Kit Digital o Bono Digital para autónomos? 

El Kit Digital funciona como un «monedero digital» asignado a tu negocio, pero no recibirás el dinero directamente en tu cuenta. En su lugar, este bono se utiliza para contratar servicios de digitalización a través de Agentes Digitalizadores, que son empresas autorizadas para prestar estos servicios. Es decir, los agentes se encargan de implementar las soluciones y cobrar el importe directamente del bono asignado.

Una vez que recibes el Kit Digital, tienes un período de 6 meses para utilizarlo. Si no lo gastas dentro de este plazo, el bono caduca, y no podrás aprovechar la cantidad restante. El proceso implica tres pasos clave: explorar los servicios que mejor se adapten a tu negocio, seleccionar al Agente Digitalizador que los implementará, y finalmente, firmar un contrato de servicio para comenzar el trabajo de digitalización.

Este sistema permite a los autónomos acceder a soluciones de digitalización sin necesidad de invertir y afrontar gastos, ya que el bono cubre los servicios de forma directa y sencilla.

¿Qué servicios o soluciones digitales puedes obtener con el Bono Digital si eres autónomo?

El Bono Digital te permite acceder a diversas soluciones para impulsar tu negocio. Puedes utilizarlo para crear una página web profesional que mejore tu presencia online o para financiar un e-commerce, expandiendo tu alcance y aumentando las ventas. Además, te brinda la posibilidad de mejorar tu presencia en redes sociales, contratando servicios de gestión o campañas publicitarias que te ayudarán a conectar con tu público y atraer más clientes de manera efectiva.

Si buscas optimizar la gestión de tu negocio, el bono cubre herramientas de software para gestionar inventarios, ventas o contabilidad de forma más ágil. También puedes invertir en ciberseguridad, protegiendo tu información con soluciones básicas o avanzadas para operar en un entorno digital más seguro. Estas opciones están diseñadas para hacer tu negocio más competitivo, eficiente y preparado para los retos digitales.

A continuación te cuento exactamente como lo puedes utilizar:

¿Cómo canjear el Kit Digital si eres autónomo y qué servicios están disponibles?

Si eres autónomo, el Kit Digital es una gran oportunidad para fortalecer tu pequeño negocio y mejorar su competitividad sin grandes inversiones iniciales. Estas son son las opciones que tienes disponibles:

SI QUIERES VENDER MÁS, tienes:

  1. Sitio web y presencia en Internet: Para crear una página web o mejorar tu página existente y posicionamiento básico en Google.
  2. E-commerce: Para una tienda online.
  3. Gestión de redes sociales: Para mejorar tu visibilidad en plataformas como Facebook o Instagram.
  4. SEO avanzado: Posiciona mejor tu web en Google de manera avanzada..
  5. Marketplace: Vende a través de plataformas como Amazon.

Y SI QUIERES SER MÁS EFICIENTE, Dispones de: 

  1. Gestión de clientes (CRM): Organiza los datos de tus clientes para mejorar el servicio.
  2. Business Intelligence: Analiza datos para tomar decisiones más acertadas.
  3. Herramientas de oficina virtual: Facilita la colaboración si trabajas remotamente.
  4. Gestión de procesos (ERP): Automatiza tareas como la contabilidad o inventarios, RRHH y una infinidad mas de módulos para mejorar procesos..
  5. Y la Factura electrónica: Una herramienta que te  permite emitir facturas cumpliendo con la normativa vigente.

Y SI lo que QUIERES es PROTEGER TU NEGOCIO, dispones de:

  1. Comunicaciones seguras: Protege tus comunicaciones con herramientas avanzadas.
  2. Ciberseguridad: Evita ataques cibernéticos que comprometan tu información.

Y SI NECESITAS UN NUEVO ORDENADOR, también tienes a tu disposición el servicio de 

  1. Puesto de Trabajo Seguro:  con equipos que incluyen seguridad avanzada y licencias que cumplen con los más altos estándares de protección.

Bien, ya sabes la cantidad de opciones que tienes a tu alcance para digitalizar tu negocio y llevarlo al siguiente nivel, pero, quiero contarte más… 

Ventajas del Kit Digital para Autónomos

  1. Acceso a tecnología avanzada sin grandes costes: Puedes adoptar soluciones digitales que normalmente serían caras para un autónomo, reduciendo los gastos.
  2. Mejora de la eficiencia: Automatiza tareas y optimiza procesos, lo que ahorra tiempo, permitiéndote centrarte en actividades clave para tu negocio.
  3. Asesoramiento personalizado: Los agentes digitalizadores te guían en la implementación de las herramientas más útiles para tus necesidades, evitando errores costosos.
  4. Recuperación económica: Al modernizar tu negocio, mejoras tu competitividad y contribuyes al crecimiento económico del país.

Requisitos para que un autónomo acceda al Kit Digital

  1. Estar registrado como autónomo
  2. Estar al día con las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
  3. No estar en crisis económica según las normas de la UE, garantizando estabilidad financiera para aprovechar el bono.
  4. No superar el límite de ayudas de minimis, es decir, no haber recibido más de 200.000 € en ayudas públicas en los últimos tres años.
  5. Completar el test de madurez digital en la plataforma AceleraPyme para determinar las necesidades de digitalización de tu negocio.

Y bueno, llegados a este punto, seguramente te estés preguntando: «Vale, todo suena genial, pero… 

¿Cómo solicitar el Kit Digital para autónomos?

Solicitar el Kit Digital es un proceso sencillo y totalmente online:

  1. Registro en AceleraPyme: Primero, regístrate en la plataforma y proporciona la información sobre tu actividad como autónomo.
  2. Test de madurez digital: Completa un test para evaluar el nivel actual de digitalización de tu negocio y las áreas donde necesitas apoyo.
  3. Solicitud y documentación: Envía la solicitud y los documentos necesarios para confirmar que cumples con los requisitos.
  4. Confirmación del bono: Si es aprobada, recibirás el bono por email.
  5. Selecciona agentes digitalizadores: Escoge los servicios y agentes digitalizadores que te ayudarán a implementar las soluciones.
  6. Firma del acuerdo: Firma un acuerdo con los agentes, el cual debes subir a la plataforma y firmar con un certificado digital.
  7. Implementación: Los agentes implementarán las soluciones, y después justificarás ante Red.es cómo has utilizado el bono y si alcanzaste tus objetivos.

Este proceso garantiza que como autónomo puedas acceder a las soluciones que más beneficiarán a tu negocio sin complicaciones.

Consideraciones finales 

Cómo ves, el Kit Digital representa una oportunidad única para que digitalices como autónomos, mejores tu eficiencia y aumentes tu competitividad. Sin embargo, el proceso de tramitación puede ser complicado, lleno de burocracia, requisitos y plazos que cumplir. Como autónomo, cada minuto cuenta, y gestionar toda la tramitación por tu cuenta puede ser abrumador.

Además, la elección del Agente Digitalizador es crucial, ya que debe ofrecer soluciones adaptadas a tu negocio y el presupuesto de tu bono. Un mal servicio podría no sólo retrasar tu proceso, sino también impedir que aproveches al máximo la ayuda. Aquí es donde un buen asesoramiento marca la diferencia, ayudándote a navegar las complejidades y asegurarte de cumplir con todo correctamente, sin perder tiempo ni recursos.

En Grant Solutions, entendemos los retos únicos que enfrentas como autónomo. Por eso, te ofrecemos un servicio “llave en mano” de tramitación del Kit Digital y completamente gratuito. Nos encargamos de todo: desde el papeleo hasta la gestión burocrática y también te asesoramos en la selección del mejor agente digitalizador para tus necesidades, todo esto sin coste alguno. Y no solo eso, contamos con una tasa de satisfacción del 99.5% entre más de 20000 clientes, lo que garantiza que no tendrás sorpresas ni complicaciones.

Así que, ¿a qué estás esperando? ¡Solicita ya tu Kit Digital, antes de que se acaben los fondos y te quedes sin él! Entra en grantsolutions.es y comienza el camino hacia la evolución de tu negocio.